Play school & Daycare Management - Umbli App

Welcome to Umbli - Tech platform for preschools.

Umbli is a cloud based, end-to-end tech platform, especially designed for preschools and franchisers. It helps them expand – getting more admissions and more franchisees – and eases their day-to-day activities.

(*Umbli name is derived from ‘Umbilical cord’, the most important connection)

Umbli app has been designed after comprehensive analysis of what problems preschools and parents face, and how they can be solved most efficiently using technology.

The main features of Umbli are:

Franchiser/Admin features:

* Personal website with SEO – Have a personal state-of-the-art website for franchiser and preschool, with location specific SEO done for each center. As a unique feature, you can update all the content yourself, directly from the mobile app.

* Corporate View – Full control to franchisers – create branches, assign admin permissions to center heads, create groups of principals/center heads and communicate with them privately. Corporate has a comprehensive view of everything – exact number of students/staff in each branch, total amount of fee collected/due in each branch, parent reviews etc.

* Curriculum management – Franchiser/preschool can create the whole year’s curriculum in a nice formatted way within the app. Teachers can follow it in class, and even refer to parents for their information and kids’ reinforcement at home.

* Fee management – Create fee invoices, with various options (discounts, late fee, etc.), and send instantly to parents. Franchiser/preschool can see full fee stats at branch level, school level or class level, and can send auto-reminders to parents.

* Parent review system – No need to wait for PTM to get parents’ feedback. Parents can give rating/review about the preschool, visible only to admins. Franchiser/admin can look into low ratings, follow-up with parents and take corrective action soon.

* Template system – Avoid typing by teachers, making basic errors while communicating with parents. Admins create pre-filled templates for various activities (e.g. daily diary, food updates), which teachers just select when sending to parents.

* Enquiry management system – Fill all the new admission enquiries directly in a form in app. All entries are automatically organized, giving you various options – add notes, set reminders to follow up, categorize leads etc.

Teachers/Preschool features:

* Full school profile - Create classes, add kids, assign kids to various classes.

* Attendance – Teachers can take attendance and notification sent to parents.

* Parent-teacher one-to-one chat – An inbuilt chat system (Private between guardians of one kid, and teacher/admin).

* Photos and notifications – Teachers/admin can send pictures & notifications instantly to parents – for whole school or class or selected kids.

* Email & SMS integration – Umbli integrates all communication channels into one. All notifications go in Email as well. Critical messages can be converted to SMS, to ensure guaranteed delivery to parents.

* Daily Diary – Teachers can send daily diaries to parents, instantly or collated by email at the end of the day.

* Day-care activity record – Teachers/staff can send daily kids activities (e.g. sleep update, food update, diaper change etc.) instantly or in a nice collated email.

* Rewards – Teachers can give various rewards to kids via app, which they keep collecting. Nice reinforcement for kids.

There is no need for multiple apps for franchisers, teachers, parents or admins/owners – Umbli is a single app for all. The app shows you information based on your access permissions.

No major training is needed to use the app, even for teachers with less digital knowledge – All of its interfaces are designed very natural and intuitive for the user.

Since Umbli is a platform, rather than an individual solution, it is able to provide a very high quality software, in terms of features, usability and software stability.

Selamat datang di platform Umbli - Tech untuk prasekolah.

Umbli adalah platform teknologi ujung ke ujung yang berbasis cloud, yang dirancang khusus untuk anak-anak prasekolah dan pemilik waralaba. Ini membantu mereka memperluas - mendapatkan lebih banyak penerimaan dan lebih banyak franchisee - dan memudahkan kegiatan sehari-hari mereka.

(* Nama Umbli berasal dari 'Tali pusat', koneksi paling penting)

Aplikasi Umbli telah dirancang setelah analisis komprehensif tentang masalah apa yang dihadapi anak-anak prasekolah dan orang tua, dan bagaimana mereka dapat diselesaikan dengan paling efisien menggunakan teknologi.

Fitur utama Umbli adalah:

Fitur Franchiser / Admin:

* Situs web pribadi dengan SEO - Memiliki situs web pribadi canggih untuk pewaralaba dan prasekolah, dengan SEO spesifik lokasi dilakukan untuk setiap pusat. Sebagai fitur unik, Anda dapat memperbarui semua konten sendiri, langsung dari aplikasi seluler.

* Pandangan Perusahaan - Kontrol penuh untuk pemilik waralaba - buat cabang, tetapkan izin admin ke kepala pusat, buat grup kepala sekolah / kepala pusat dan berkomunikasi dengan mereka secara pribadi. Korporasi memiliki pandangan yang komprehensif tentang segalanya - jumlah pasti siswa / staf di setiap cabang, jumlah total biaya yang dikumpulkan / jatuh tempo di setiap cabang, ulasan orang tua dll.

* Manajemen kurikulum - Franchiser / prasekolah dapat membuat kurikulum sepanjang tahun dengan cara yang diformat dengan baik dalam aplikasi. Guru dapat mengikutinya di kelas, dan bahkan merujuk kepada orang tua untuk informasi dan penguatan anak-anak mereka di rumah.

* Manajemen biaya - Membuat faktur biaya, dengan berbagai opsi (diskon, biaya keterlambatan, dll.), Dan kirim langsung ke orang tua. Waralaba / prasekolah dapat melihat statistik biaya penuh di tingkat cabang, tingkat sekolah atau tingkat kelas, dan dapat mengirim pengingat otomatis kepada orang tua.

* Sistem ulasan orang tua - Tidak perlu menunggu PTM untuk mendapatkan umpan balik orang tua. Orang tua dapat memberikan peringkat / ulasan tentang prasekolah, hanya dapat dilihat oleh admin. Pemilik waralaba / admin dapat melihat peringkat rendah, menindaklanjuti dengan orang tua dan segera mengambil tindakan korektif.

* Sistem template - Hindari mengetik oleh guru, membuat kesalahan mendasar saat berkomunikasi dengan orang tua. Admin membuat templat yang telah diisi sebelumnya untuk berbagai kegiatan (mis. Buku harian harian, pembaruan makanan), yang dipilih guru ketika mengirim ke orang tua.

* Sistem manajemen permintaan - Isi semua permintaan penerimaan baru secara langsung dalam formulir di aplikasi. Semua entri diatur secara otomatis, memberi Anda berbagai opsi - tambahkan catatan, atur pengingat untuk ditindaklanjuti, kategorikan prospek, dll.

Fitur guru / prasekolah:

* Profil sekolah penuh - Buat kelas, tambahkan anak-anak, tetapkan anak-anak ke berbagai kelas.

* Kehadiran - Guru dapat mengambil kehadiran dan pemberitahuan yang dikirim ke orang tua.

* Obrolan satu-ke-satu Orangtua-guru - Sistem obrolan internal (Pribadi antara penjaga satu anak, dan guru / admin).

* Foto dan pemberitahuan - Guru / admin dapat mengirim gambar & pemberitahuan langsung ke orang tua - untuk seluruh sekolah atau kelas atau anak-anak yang dipilih.

* Integrasi Email & SMS - Umbli mengintegrasikan semua saluran komunikasi menjadi satu. Semua notifikasi juga masuk dalam Email. Pesan penting dapat dikonversi ke SMS, untuk memastikan pengiriman terjamin ke orang tua.

* Harian Harian - Guru dapat mengirim buku harian kepada orang tua, langsung atau disusun melalui email pada akhir hari.

* Catatan aktivitas penitipan anak - Guru / staf dapat mengirim aktivitas anak-anak setiap hari (mis. Pembaruan tidur, pembaruan makanan, penggantian popok, dll.) Secara instan atau dalam email yang disusun dengan baik.

* Hadiah - Guru dapat memberikan berbagai hadiah kepada anak-anak melalui aplikasi, yang terus mereka kumpulkan. Penguatan yang bagus untuk anak-anak.

Tidak perlu banyak aplikasi untuk pemilik waralaba, guru, orang tua atau admin / pemilik - Umbli adalah aplikasi tunggal untuk semua. Aplikasi ini menunjukkan informasi kepada Anda berdasarkan izin akses Anda.

Tidak diperlukan pelatihan besar untuk menggunakan aplikasi ini, bahkan untuk guru dengan pengetahuan digital yang kurang - Semua antarmuka dirancang sangat alami dan intuitif bagi pengguna.

Karena Umbli adalah sebuah platform, dan bukan solusi individual, ia mampu menyediakan perangkat lunak yang sangat berkualitas, dalam hal fitur, kegunaan, dan stabilitas perangkat lunak.